23 Ağustos 2015 Pazar

Hesapları Renklendirmek

Raporunuzda hesap ettiğiniz alanı, belirli aralıklarla renklendirebilirsiniz. Örneğin elinizde resimdeki gibi aya göre satış miktarları olsun. Ve ortalama satış miktarına göre performansı düşük ayları belirlemek istiyorsunuz. Yani AYA GORE SATISLAR grafiğinde satış miktarılarını son sütundaki ortalama satış miktarı ile kıyaslayarak aşağısında/üstünde olarak renklendirmenin peşindesiniz. Bunun iki yolu var. Her ikisini de anlatacağım. Öncelikle birinci yol.
Grafiğin üzerinde sağ tıklayıp Özellikler|İfadeler'de formulü yazdığımız yerin hemen sağındaki kısımda formulümüzün adının yanındaki artı işaretine tıkladığımızda bir liste açılıyor. Bu listeden Arka Plan Rengi seçiyoruz. Sonrasında sol tarafta Tanım hücresine formulümüzü yazıyoruz:
Yazdığımız bu formüle göre hücrelerin arka planlarını; eğer satış adedi ortalamaya eşit veya üstünde ise grafiğimizi Sütun Grafiği yaptığımızda Renkler sekmesindeki renklerden birincisi ile, değilse ikincisi ile boya diyoruz. Ve Tamam dediğimizde sonuç:
Sütun Grafiği'nde de aynısını yapabilirsiniz. Ayrıca grafiğe burada eklediğimiz ortalama için çizgi çizdirebilirsiniz. Öncelikle grafiğimizi kopyalayıp kopyaladığımız grafik üzerinde sağ tıklayıp Özellikler|Genel sekmesinde Sütun Grafiği seçerek grafiğimizi Sütun Grafiği'ne çevirelim. Sütunların renklendirilmesi aynı şekildedir. Her ayda ortalama sütunu olmaması için İfadeler'den AVG(TOTAL SATIS) ifadesini silmeyi unutmayın. Ortalama çizgisi çizmek için Özellikler|Sunum sekmesindeki sağ altı köşedeki Referans Çizgileri'ne Ekle diyelim. Karşımıza çıkan ekranın etiket kısmına grafikte gözükmesini istediğimiz etiketi (ben ortalama diyorum) yazıp Grafikte Etiketi Göster kutucuğunu tıklıyoruz. Akabinde İfade kısmına ortalama çizgimizin değerinin formulünü yazıyoruz:
Sonrasında grafiğin Özellikler|Sırala sekmesinde Y-Değeri kutucuğuna tıklayıp Artan'ı seçiyoruz. Ve sonuç:

II.Yol

Birinci yoldan yaptık. İkinci yol ise, grafiğin üzerinde sağ tıklayıp Özellikler|Görsel İpuçları kısmında renklendireceğimiz hesabı seçtikten sonra alt kısımdaki hücrelere kıyaslama noktalarımızı yazmak:
Ve Tamam sonrası sonuç:
Çalışma dosyasına buradan erişebilirsiniz.

İyi çalışmalar..

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder